Anonymous Programmer: Cara menggunakan kontrol formulir pada lembar kerja di Excel

Ringkasan

Microsoft Excel menyediakan beberapa kontrol untuk dialog lembar yang berguna untuk memilih item dari daftar. Contoh kontrol adalah kotak-kotak daftar, kotak kombo, spin tombol, dan bilah gulir.

Untuk informasi selengkapnya tentang kontrol formulir di Excel, lihat Gambaran umum formulir, kontrol formulir, dan kontrol ActiveX pada lembar kerja.

Informasi lebih lanjut

Metode berikut menunjukkan cara menggunakan daftar kotak, kotak kombo, tombol putar, dan bilah gulir. Contoh ini menggunakan daftar, tautan sel, dan fungsi Indeks.

Aktifkan tab Pengembang

Untuk menggunakan kontrol formulir di Excel 2010, Anda harus mengaktifkan tab Pengembang. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik Berkas , kemudian klik Pilihan.
Klik Sesuaikan Pita pada panel kiri.
Pilih kotak centang Pengembang pada Tab Utama di sebelah kanan, kemudian klik OK.

Untuk menggunakan kontrol formulir di Excel 2007, Anda harus mengaktifkan tab Pengembang. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik Tombol Microsoft Office, kemudian klik Opsi Excel.
Klik Populer, pilih kotak centang Tampilkan tab Pengembang pada Pita, kemudian klik OK.

Mengatur daftar, link sel dan indeks

Dalam lembar kerja yang baru, ketik item berikut di kisaran H1:H20:

      H1 : Roller Skate
      H2 : VCR
      H3 : Meja
      H4 : Cangkir
      H5 : Mobil
      H6 : Mesin cuci
      H7 : Peluncur Roket
      H8 : Sepeda
      H9 : Telepon
      H10: Candle
      H11: Permen
      H12: Speaker
      H13: Gaun
      H14: Selimut
      H15: Pengering
      H16: Gitar
      H17: Pengering
      H18: Set Alat
      H19: VCR
      H20: Kandar Keras

Di sel A1, ketik rumus berikut:
=INDEX(H1:H20,G1,0)

Contoh kotak daftar

Untuk menambahkan kotak daftar di Excel 2010 dan Excel 2007, klik tab Pengembang, klik Sisipkan dalam grup Kontrol, kemudian klik Formulir Kotak Daftar (Kontrol) pada Kontrol Formulir.

Untuk menambahkan kotak daftar di Excel 2003 dan versi Excel sebelumnya, klik tombol Kotak Daftar pada bilah alat Formulir. Jika bilah alat Formulir tidak ditampilkan, arahkan ke Bilah Alat pada menu Lihat, kemudian klik Formulir.
Klik lokasi lembar kerja tempat sudut kiri atas kotak daftar yang Anda inginkan, kemudian seret kotak daftar ke tempat sudut kanan bawah kotak daftar yang Anda inginkan. Dalam contoh ini, buat kotak daftar yang mencakup sel-sel B2:E10.
Dalam grup Kontrol, klik Properti.
Di jendela Format Objek, ketik informasi berikut, kemudian klik OK.
1. Untuk menentukan kisaran daftar, ketik H1:H20 di kotak Masukkan rentang.
2. Untuk memasukkan nilai angka di sel G1 (tergantung item yang dipilih dalam daftar), ketik G1 di kotak Tautan sel.
  
  Catatan Rumus INDEX formula menggunakan nilai di G1 untuk menghasilkan item daftar yang benar.
3. Pada Jenis pilihan, pastikan bahwa pilihan Tunggal telah dipilih.
  
  Catatan Pilihan Multi dan Perluas hanya berguna bila Anda menggunakan Microsoft Visual Basic untuk prosedur Aplikasi untuk menghasilkan nilai daftar. Perhatikan juga bahwa kotak centang Arsiran 3-D menambahkan tampilan tiga dimensi ke kotak daftar.
Kotak daftar akan menampilkan daftar item. Untuk menggunakan kotak daftar, klik sel mana pun sehingga kotak daftar tidak dipilih. Jika Anda mengklik salah satu item dalam daftar, sel G1 akan dipebarui menjadi angka yang menunjukkan posisi item yang dipilih dalam daftar. Rumus INDEX di sel A1 menggunakan angka ini untuk menampilkan nama item.

Contoh kotak combo

Untuk menambahkan kotak kombo di Excel 2010 dan Excel 2007, klik tab Pengembang, klik Sisipkan, kemudian klik Kotak Kombo pada Kontrol Formulir.

Untuk menambahkan kotak kombo di Excel 2003 dan versi Excel sebelumnya, klik tombol Kotak Kombo pada bilah alat Formulir.
Klik lokasi lembar kerja tempat sudut kiri atas kotak kombo yang Anda inginkan, kemudian seret kotak daftar ke tempat sudut kanan bawah kotak kombo yang Anda inginkan. Dalam contoh ini, buat kotak kombo yang mencakup B2:E2.
Klik kanan kotak kombo, dan kemudian klik Kontrol Format.
Ketik informasi berikut, kemudian klik OK:
1. Untuk menentukan kisaran daftar, ketik H1:H20 di kotak Masukkan rentang.
2. Untuk memasukkan nilai angka di sel G1 (tergantung item yang dipilih dalam daftar), ketik G1 di kotak Tautan sel.
  
  Catatan Rumus INDEX menggunakan nilai di G1 untuk menghasilkan item daftar yang benar.
3. Di kotak Baris turun-bawah, ketik 10. Entri ini menentukan berapa banyak item yang akan ditampilkan sebelum Anda harus menggunakan bilah gulir untuk melihat item lainnya.
  
  Catatan Kotak centang Arsiran 3-D adalah opsional. Fitur ini menambah tampilan tiga dimensi ke kotak turun-bawah atau kombo.
Kotak turun-bawah atau kombo akan menampilkan daftar item. Untuk menggunakan kotak turun-bawah atau kombo, klik sel mana pun sehingga objek tidak dipilih. Apabila Anda mengklik item di kotak turun-bawah atau kombo, sel G1 akan diperbarui ke angka yang menunjukkan posisi item yang dipilih dalam daftar. Rumus INDEX di sel A1 menggunakan angka ini untuk menampilkan nama item.

Contoh tombol putar

Untuk menambahkan tombol putar di Excel 2010 dan Excel 2007, klik tab Pengembang, klik Sisipkan, kemudian klik Tombol Putar pada Kontrol Formulir.

Untuk menambahkan pemutar di Excel 2003 dan versi Excel sebelumnya, klik tombol Pemutar pada bilah alat Formulir.
Klik lokasi lembar kerja tempat sudut kiri atas kotak putar yang Anda inginkan, kemudian seret kotak daftar ke tempat sudut kanan bawah kotak putar yang Anda inginkan. Dalam contoh ini, buat tombol putar yang mencakup sel B2: B3.
Klik kanan kotak putar, kemudian klik Kontrol Format.
Ketik informasi berikut, kemudian klik OK:
1. Di kotak Nilai saat ini, ketik 1.
  
  Nilai ini akan menginisialisasi tombol putar sehingga rumus INDEX akan menunjuk ke item pertama dalam daftar.
2. Di kotak Nilai minimum, ketik 1.
  
  Nilai ini membatasi bagian atas tombol putar untuk item pertama dalam daftar.
3. Di kotak Nilai maksimum, ketik 20.
  
  Angka ini menentukan jumlah maksimum entri dalam daftar.
4. Di kotak Perubahan kenaikan, ketik 1.
  
  Nilai ini mengontrol berapa banyak kontrol tombol putar akan menambahkan nilai saat ini.
5. Untuk memasukkan nilai angka di sel G1 (tergantung item yang dipilih dalam daftar), ketik G1 di kotak Tautan sel.
Klik setiap sel sehingga tombol putar tidak dipilih. Apabila Anda mengklik kontrol naik atau turun pada tombol putar, sel G1 akan diperbarui ke angka yang menunjukkan nilai tombol putar saat ini plus atau minus perubahan kenaikan tombol putar. Angka ini kemudian memutakhirkan rumus INDEX di sel A1 untuk menunjukkan item berikutnya atau sebelumnya.

Nilai tombol putar tidak akan berubah jika nilainya saat ini 1 dan Anda mengklik kontrol turun, atau jika nilainya saat ini 20 dan Anda mengklik kontrol naik.

Contoh bilah gulir

Untuk menambahkan bilah gulir di Excel 2010 dan Excel 2007, klik tab Pengembang, klik Sisipkan, kemudian klik Bilah Gulir pada Kontrol Formulir.

Untuk menambahkan bilah gulir di Excel 2003 dan versi Excel sebelumnya, klik tombol Bilah Gulir pada bilah alat Formulir.
Klik lokasi lembar kerja tempat sudut kiri atas bilah gulir yang Anda inginkan, kemudian seret kotak daftar ke tempat sudut kanan bawah bilah gulir yang Anda inginkan. Dalam contoh ini, buat bilah gulir yang tingginya mencakup sel B2:B6 dan sekitar seperempat dari lebar kolom.
Klik kanan bilah gulir, kemudian klik Kontrol Format.
Ketik informasi berikut, kemudian klik OK:
1. Di kotak Nilai saat ini, ketik 1.
  
  Nilai ini akan menginisialisasi bilah gulir sehingga rumus INDEX akan menunjuk ke item pertama dalam daftar.
2. Di kotak Nilai minimum, ketik 1.
  
  Nilai ini membatasi bagian atas bilah gulir untuk item pertama dalam daftar.
3. Di kotak Nilai maksimum, ketik 20. Angka ini menentukan jumlah maksimum entri dalam daftar.
4. Di kotak Perubahan kenaikan, ketik 1.
  
  Nilai ini mengontrol berapa banyak kenaikan bilah gulir dari nilai saat ini.
5. Di kotak Ganti halaman, ketik 5. Nilai ini mengontrol berapa banyak nilai saat ini akan dinaikkan jika Anda mengklik bilah gulir di salah satu sisi kotak gulir).
6. Untuk memasukkan nilai angka di sel G1 (tergantung item yang dipilih dalam daftar), ketik G1 di kotak Tautan sel.
  
  Catatan Kotak centang Arsiran 3-D adalah opsional. Fitur ini menambahkan tampilan tiga dimensi ke bilah gulir.
Klik sel mana saja sehingga bilah gulir tidak dipilih. Apabila Anda mengklik kontrol naik atau turun pada bilah gulir, sel G1 akan diperbarui ke angka yang menunjukkan nilai bilah gulir saat ini plus atau minus perubahan kenaikan bilah gulir. Angka ini digunakan dalam rumus INDEX di sel A1 untuk menampilkan item setelah atau sebelum item yang aktif. Anda juga dapat menyeret kotak gulir untuk mengubah nilainya atau mengklik bilah gulir di salah satu sisi kotak gulir untuk menaikkan 5 (nilai Ganti halaman). Bilah gulir tidak akan berubah jika nilainya saat ini 1 dan Anda mengklik kontrol turun, atau jika nilainya saat ini 20 dan Anda mengklik kontrol naik.